Verslag van de algemene vergadering op vrijdag 19 juni 2015
Leden: Aanwezig? Functie /
vertegenwoordiger van
Eliane Belgrado ja
Joris Costermans verontschuldigd
Klaas Decanniere ja secretaris
Françoise De Cupere bestuurslid
Petra Detienne ja
Armin Faems voorzitter ouderraad Ottenburg
Annelies Goovaerts ja Lid - contactpersoon
voetbalvereniging OHR
Guy Hofman verontschuldigd
Joan Luca ja penningmeester
Magda Migneau GBS De Letterboom
Ellen Philips verontschuldigd Ouderraad, plaatsvervanger
Klara Roelants Chiro Ottenburg en Sint-
Agatha-Rode
Silke Roelants Chiro Ottenburg en Sint-
Agatha-Rode, plaatsvervanger
Eddy Ronsmans ja voorzitter
Raymond Ronsmans verontschuldigd Landelijke Gilde Ottenburg
Kristel Steeno GBS De Letterboom
Daniel Van Daele verontschuldigd
Tine Vandaele
Ilka Vandendriessche
Gerard Vanderveken verontschuldigd
Christine Vankeirsbilck verontschuldigd KVLV Ottenburg,
plaatsvervanger
Wouter Vanvinckenroye Sportvereniging Hupsala
Anneleen Van Pee
Michael Verhaeghe
Leen Vanderlinden
Arvin Willemse verontschuldigd lid
Gemeente:
Walter Craps Schepen van Openbare
werken, Mobiliteit en
Monumentenzorg
Danny Vangoidtsenhoven verontschuldigd Burgemeester
Nicole Van Weddingen verontschuldigd Schepen van milieu,
gezondheid, land- en bosbouw,
begraafplaatsen en toerisme
1. Goedkeuring van het verslag van de AV van 8 april 2015
Het verslag wordt goed gekeurd.
De reacties op het verslag van de gemeente en van leden die vanavond niet aanwezig kunnen
zijn worden besproken.
1
De aanwezige leden stellen (na alweer een plaatsbezoek) dat het kerkhof in ieder geval mooier
is geworden.
De aanwezige leden denken nog steeds dat de initiële communicatie rond kerkhof-vernieuwing
beter had gekund. Misschien heeft dit met doelgroepen te maken en is dit deels te verklaren
door de samenstelling van de Dorpsraad – er zal navraag gedaan worden bij andere
dorpsbewoners.
We stellen daarnaast toch ook vast dat de communicatie over kerhof-vernieuwing in
Huldenberg ondertussen beter of in ieder geval via veel meer kanalen verloopt.
Bij ons plaatsbezoek aan het kerkhof stelden we vast dat het werk nog niet af is: specifiek voor
dit project is er nog wat werk aan de bloemenweide, maar vooral: een volgend project mag niet
al te lang op zich laten wachten, en de Dorpsraad wil zich moeien.
2. Varia
kermis
Uiteindelijk werd er € 200 uitgegeven aan kermis-tickets voor kinderen tijdens de Ottenburgse
Feesten. Op zondag was het rotweer en waren er geen kinderen om te trakteren.
De tickets die zaterdag namiddag werden aangeboden werden op verschillende tijdstippenen
verdeeld zodat alle kinderen eerlijk en ruimt aan bod kwamen.
Popup containerpark
Dit project wordt zeer positief geëvalueerd door de aaanwezige leden.
Er zijn uiteraard wel vragen over de (extra) kostprijs en over de lange termijn-plannen, vooral
ook gezien de op til zijnde hervormingen rond huisvuil van volgend jaar.
Daarom graag tijdig een evaluatie van het project en een duidelijke situering binnen het
gemeentelijk afvalbeleid.
Riolering
Ottenburg krijgt riolering, en daar zijn we zeer blij mee.
De werken starten al in 2015 voor de Neerpoortenstraat. De Tommestraat is in 2016 aan de
beurt.
Tomme
Volgens een (ondertussen verdwenen) webpagina van de Vlaamse Landmaatschappij is het
dossier van de inrichting van het wandelpad rond de Tomme (samen met de bouw van een
brug voor wandelaars over de Dijle in Sint-Agatha-Rode) klaar en wacht het gewoon op
uitvoering (en dus op centen).
Als de gemeente meer weet: graag een update!
Ottenburgse Feesten
De opbrengst van de Ottenburgse Feesten was negatief. Er zal dus geen geld uitgekeerd
worden aan een goed doel. Er is wel nog geld in kas om volgend jaar een nieuwe versie in
elkaar te steken. Het feestcommitee Ottenburgse Feesten begint in september met het
voorbereiden van de volgende editie – eerst gaan ze helpen bij de Vlaamse Kermis.
Volgende vergadering
Op 25 september 2015 om 20 uur in De Linde.
Klaas Decanniere,
secretaris Dorpsraad Ottenburg
2
